各部门：

对外宣传工作是企业文化建设的重要组成部分，为扎实推进高新城创（重点办）2011年宣传工作，树立良好的企业外在形象，集中反映公司在围绕示范区建设和发展中取得的成绩和亮点，扩大公司的知名度和美誉度，进一步加强和改进公司对外宣传工作，现对2011年公司对外宣传工作做以下要求：

一、认真落实“一岗双责”

对外宣传工作是公司各部门和每位员工的共同职责。具体职责分工如下：

（一）总经理办公室

公司对外宣传工作由总经理办公室综合协调管理，主要包括：

1、按照上级主管部门要求及时提供新闻素材和相关宣传资料；完成工委、管委会布置的新闻采访接待及宣传策划任务；积极参加有关外宣工作会议和培训；

2、负责制定公司对外宣传计划并组织实施，负责与各新闻媒体单位的联络、协调，组织各部门共同完成对外宣传工作任务；

3、完成中央及海外媒体全年2篇，省市级媒体6篇，管委会、公司媒体上每周2篇的宣传任务；每周五之前做好《重点项目建设快报》稿件的撰写、编辑、整理等相关工作，确保下周一及时印发、投递； 

（二）前期部、四个项目部、财务部

1、各部门负责人作为本部门宣传工作的第一责任人，要严格按照公司年度宣传计划要求，统筹安排本部门宣传工作，并根据《宣传任务分解表》及时做好部门员工稿件的督促、审核工作；

2、对于涉及公司重大事项及重要工程节点工作，相关部门责任人要提前一天联系总经理办公室，并指定相关人员提供有关背景材料，配合总经理办公室做好对外媒体的宣传工作；

3、凡遇有突发事件，相关部门要及时与总经理办公室取得联系，以便协调处理与新闻媒体的关系，避免影响公司美誉度的事件发生；

4、前期部每周在管委会、公司媒体共2篇宣传任务，每周二之前至少报送1篇；项目一、二、三、四部每周在管委会、公司媒体共计3篇宣传任务，每周二之前至少报送1篇，同时省、市级媒体上全年各1篇宣传任务；财务部在管委会、公司媒体每月共2篇宣传任务，每月10号、20号之前各报送1篇。

二、严格审稿制度

公司对外宣传分别实施二级和三级审核制度，二级审稿主要针对项目建设的动态报道和日常管理的一般性稿件：第一审，部门负责人负责，要求对稿件的标点、用词、语句等进行进一步的编辑修订，确保宣传内容的真实性、时效性；第二审，总经理办公室负责人负责，要求对稿件的标点、用词、语句等进行校对，确保宣传内容符合新闻稿件要求，把握稿件的方向性、措辞分寸、政治敏感度等。三级审稿主要针对涉及公司重大活动、重要工程节点、重要会议以及上级单位督办事项等新闻稿件，除去按照一般稿件的两级审核后，还要经过第三审，即部门的分管领导审查，主要是对二审稿件中有关政治方向性及宣传思路方面不确定的新闻稿件进行进一步的审定。

另外，对涉及整个公司管理或示范区发展的方向性稿件，需呈报公司总经理同意后方可对外投稿。

三、实施奖惩办法

根据公司绩效考核管理办法，将宣传报道工作纳入季度、年终绩效考核，并将完成宣传任务情况作为部门和员工的绩效管理考评重要依据，依次实行季度和年度综合考核，各部门对已下发的宣传任务分解表要认真落实，保质保量完成宣传任务。

四、落实激励机制

为提高所有员工对宣传工作的积极性，公司对所有稿件一经采用按实际刊登字数及媒体级别发放稿费，具体稿费标准见下表：

员工原创作品（书法、绘画、剪纸等）一经采用付费20元/张（幅）。办公室负责按季度统计稿件数并根据上述规定发放稿酬。

      特此通知

                                                             二〇一一年九月二十日

附1:2011高新城创（重点办）对外新闻报道任务表

具体要求：

1.办公室在中央及海外媒体全年2篇，省市级媒体6篇，管委会、公司媒体上每周2篇；前期部在管委会、公司媒体上每周2篇；项目一、二、三、四部在管委会、公司媒体上每周3篇，省、市级媒体上全年各1篇；财务部在管委会、公司媒体上每月2篇。

2.公司前期部、项目一、二、三、四部等各相关部门须严格按照《2011年高新城创（重点办）基建计划任务分解表》就重要工程项目进度节点提供新闻材料，做好宣传工作。

3.所有对外新闻宣传稿件均须上报办公室，由办公室统一进行修改、完善和投递。